Gestion administrative
Pour que votre temps soit passé là où vous avez le plus de valeur.
Recopier du texte, c'est une punition! Évitez les saisies répétitives qui augmentent les risques d'erreurs et récupérez de précieuses heures pour vous et vos équipes.
Les fonctions de Mangrove Petite Enfance pour la gestion administrative de votre service de garde sont incontournables.
Contrats / Formulaires
À partir du forfait Pratique
Que ce soit les fiches d'inscription, le formulaire de contribution réduite ou les ententes de services, produisez et signez facilement toute la documentation exigée. Conforme aux exigences ministérielles et facile à remplir par le parent, la section contrat formulaire permet aussi d'envoyer des rappels automatiques et/ou manuels aux parents.
Fiches d'assiduité
Mettez fin à la saisie manuelle
Les fiches d'assiduité sont générées automatiquement selon les présences réelles saisies dans l'application. L'administration révise et modifie au besoin les fiches puis les signe et les envoie aux parents. Une seule signature de l'administration suffit ! Avec les rappels automatiques et/ou manuels aux retardataires vous sauvez un temps précieux.
Milieux familiaux:
Les fiches des RSGE comportent un espace prévu pour noter les paiements reçus et les soldes des parents. La transmission au bureau coordonnateur par courriel en un clic des fiches signées vous simplifiera la vie.
Médicaments
À partir du forfait Pratique
Gestion des autorisations parentales, registre d'administration, ajouts de médicaments d'ordonnance. Tout est regroupé pour vous simplifier la tâche. Remplissez directement la fiche d'administration des médicaments permettant ainsi en tout temps aux parents et au personnel de consulter ce que l'enfant a reçu. Tous les documents sont aussi imprimables facilement, tel que requis par le ministère.
Allergies, intolérances et restrictions
Des données fiables, claires, accessibles par tous et à jour sont essentielles dans ce domaine. Des pictogrammes différents s'affichent donc dépendamment qu'il y a besoin d'ÉpiPen ou non et si c'est un motif alimentaire ou médical. Cette section est consultable par le parent mais saisie par l'administration afin de s'assurer que les informations soient entrées de manière uniforme et sécuritaire.
Service alimentaire
À partir du forfait Pratique
Que ce soit pour votre personnel en cuisine ou pour une commande rapide en urgence, ayez toute l'information à jour sur le nombre d'enfants présent et sur les allergies, intolérances et restrictions alimentaires.
Voûte documentaire
La transmission et la conservation de documents simples (photo, vidéos et fichiers) se fait facilement et de façon sécuritaire entre les parents, l'administration et le personnel dans la voûte documentaire Mangrove. Par défaut, les documents déposés par les parents ou les employés ne sont accessibles que par les gestionnaires et à l'administration. Ils peuvent cependant être partagés si requis.
Démos du midi avec Benoit !
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