Gestion administrative
Pour que votre temps soit passé là où vous avez le plus de valeur.
Recopier du texte, c'est une punition! Évitez les saisies répétitives qui augmentent les risques d'erreurs et récupérez de précieuses heures pour vous et vos équipes.
Les fonctions de Mangrove Petite Enfance pour la gestion administrative de votre service de garde sont incontournables.
Contrats / Formulaires
À partir du forfait Pratique
Que ce soit les fiches d'inscription, le formulaire de contribution réduite ou les ententes de services, produisez et signez facilement toute la documentation exigée. Conforme aux exigences ministérielles et facile à remplir par le parent, la section contrat formulaire permet aussi d'envoyer des rappels automatiques et/ou manuels aux parents.
Fiches d'assiduité
Mettez fin à la saisie manuelle
Les fiches d'assiduité sont générées automatiquement selon les présences réelles saisies dans l'application. L'administration révise et modifie au besoin les fiches puis les signe et les envoie aux parents. Une seule signature de l'administration suffit ! Avec les rappels automatiques et/ou manuels aux retardataires vous sauvez un temps précieux.
Milieux familiaux:
Les fiches des RSGE comportent un espace prévu pour noter les paiements reçus et les soldes des parents. La transmission au bureau coordonnateur par courriel en un clic des fiches signées vous simplifiera la vie.
Médicaments
À partir du forfait Pratique
Gestion des autorisations parentales, registre d'administration, ajouts de médicaments d'ordonnance. Tout est regroupé pour vous simplifier la tâche. Remplissez directement la fiche d'administration des médicaments permettant ainsi en tout temps aux parents et au personnel de consulter ce que l'enfant a reçu. Tous les documents sont aussi imprimables facilement, tel que requis par le ministère.
Allergies, intolérances et restrictions
Des données fiables, claires, accessibles par tous et à jour sont essentielles dans ce domaine. Des pictogrammes différents s'affichent donc dépendamment qu'il y a besoin d'ÉpiPen ou non et si c'est un motif alimentaire ou médical. Cette section est consultable par le parent mais saisie par l'administration afin de s'assurer que les informations soient entrées de manière uniforme et sécuritaire.
Service alimentaire
Planification des menus
Composez les menus de la semaine de votre garderie dans un seul endroit, avec les collations et les repas de chaque journée présentés pour un ou plusieurs de vos sites. Gardez une liste d'épicerie juste à côté du menu au fur et à mesure. Une fois le tout prêt, les parents peuvent voir exactement ce que leur enfant mangera directement depuis leur portail.
Voûte documentaire
La transmission et la conservation de documents simples (photo, vidéos et fichiers) se fait facilement et de façon sécuritaire entre les parents, l'administration et le personnel dans la voûte documentaire Mangrove. Par défaut, les documents déposés par les parents ou les employés ne sont accessibles que par les gestionnaires et à l'administration. Ils peuvent cependant être partagés si requis.
Feuilles de Temps
Suivez les heures travaillées de votre personnel, jour après jour. Chaque employé déclare ses heures, que vous comparez ensuite à son horaire prévu avant de les approuver. Le tout reste accumulé pour vous donner un portrait clair des heures de chacun, sans paperasse à rassembler.
Transmission PISG
Transmettez vos ententes de service directement au portail PISG du ministère de la Famille, sans tout ressaisir d'un système à l'autre. Créez, résiliez ou mettez fin à une entente en quelques clics, et l'information est envoyée et tenue à jour automatiquement. Vous gardez ainsi vos dossiers synchronisés avec le ministère, sans la double saisie habituelle.
Démos du midi avec Benoit !
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