Gestion administrative
Pour que votre temps soit passé là où vous avez le plus de valeur.
Recopier du texte, c'est une punition ! Évitez les saisies répétitives qui augmentent les risques d'erreurs et récupérez de précieuses heures pour vous et vos équipes.
Les fonctions de Mangrove Petite Enfance pour la gestion administrative de votre structure d'accueil sont incontournables.
Contrats / Formulaires
À partir du forfait Pratique
Que ce soit les fiches d'inscription ou les contrats d'accueil, produisez et signez facilement toute la documentation exigée. Conforme à vos obligations réglementaires et facile à remplir par le parent, la section contrats et formulaires permet aussi d'envoyer des rappels automatiques et/ou manuels aux parents.
Médicaments
À partir du forfait Pratique
Gestion des autorisations parentales, registre d'administration, ajout de médicaments d'ordonnance. Tout est regroupé pour vous simplifier la tâche. Remplissez directement la fiche d'administration des médicaments permettant ainsi en tout temps aux parents et au personnel de consulter ce que l'enfant a reçu. Tous les documents sont aussi facilement imprimables, conformément à vos obligations réglementaires.
Allergies, intolérances et restrictions
Des données fiables, claires, accessibles par tous et à jour sont essentielles dans ce domaine. Des pictogrammes différents s'affichent donc selon qu'il y a besoin d'un ÉpiPen ou non et si le motif est alimentaire ou médical. Cette section est consultable par le parent mais saisie par l'administration afin de s'assurer que les informations sont entrées de manière uniforme et sécurisée.
Service alimentaire
Planification des menus
Composez les menus de la semaine de votre crèche dans un seul endroit, avec les collations et les repas de chaque journée présentés pour un ou plusieurs de vos sites. Gardez une liste de courses juste à côté du menu au fur et à mesure. Une fois le tout prêt, les parents peuvent voir exactement ce que leur enfant mangera directement depuis leur portail.
Voûte documentaire
La transmission et la conservation de documents simples (photos, vidéos et fichiers) se fait facilement et de manière sécurisée entre les parents, l'administration et le personnel dans la voûte documentaire Mangrove. Par défaut, les documents déposés par les parents ou par les employées et employés ne sont accessibles que par les gestionnaires et l'administration. Ils peuvent cependant être partagés si nécessaire.
Feuilles de temps
Suivez les heures travaillées de votre personnel, jour après jour. Chaque employée ou employé déclare ses heures, que vous comparez ensuite à son horaire prévu avant de les approuver. Le tout reste accumulé pour vous donner un portrait clair des heures de chacun, sans paperasse à rassembler.
Démos du midi avec Benoit !
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